photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l'organisation des sessions (supports, feuilles d'émargement,[...]

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Vendeur / Vendeuse en antiquités

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Responsable de boutique - Antiquités & Brocante haut de gamme - Nice Bon niveau de Français demandé . Poste Responsable boutique (temps plein) Boutique d'art et tableaux située aux Les Puces de Nice Nous recherchons une personne autonome et motivée pour : Accueil et conseil clients Vente de tableaux anciens et modernes Gestion de la boutique (mise en valeur des pièces) Négociation et conclusion des ventes Suivi du stock Conditions Temps plein (horaires des Puces) du mardi au samedi de 10h à 18h fermé le dimanche et le lundi Fixe : SMIC 1867,02 euros brut Commission : 5 à 10 % sur les ventes Prime : selon objectifs (à définir) Profil recherché À l'aise avec la vente Sens du contact client Intérêt pour l'art (ancien / moderne) Autonome et fiable Expérience vente appréciée Avantages Rémunération variable motivante Travail dans un environnement artistique Possibilité de progression

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine des semences, un agent de bascule. Vos missions sont les suivantes: *contrôle et suivi des activités pendant de pesée pendant la collecte: - réaliser les pesées des entrées et sorties sur site et le suivi du fichier excel + ERP + Logiciel de pesée - assurer le suivi et la gestion du parc à bennes - réaliser différents tableaux de bord, tableau de suivi - planifier les sorties de matières sous un logiciel dédié - saisir les demandes de transport - vérifications quotidiennes des saisies et double contrôle *Assure un environnement de travail sûr et mettre en place les programmes de sécurité *Assure un reporting régulier des activités à son responsable hiérarchique Profil recherché : Très bonne maitrise informatique, bureautique (excel) esprit d'analyse sens de l'organisation et des priorités Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Guichainville, 27, Eure, Normandie

Powersports équipe les motards amateurs et professionnels depuis plus de 36 ans grâce à un portefeuille de trois marques propres. Nous distribuons nos produits à travers un réseau international de distributeurs et revendeurs. Coordinateur(trice) Administration des Ventes (ADV) - France & Export : Au sein du service Administration des Ventes et en lien direct avec le Responsable Supply Chain et le Directeur Commercial, vous participez au bon fonctionnement quotidien du service ADV et contribuez à l'amélioration continue de son organisation. Véritable relais opérationnel, vous intervenez à la fois dans la gestion quotidienne des dossiers clients aux côtés de l'équipe ADV et dans la structuration des outils, process et indicateurs permettant d'améliorer la performance du service. Vos principales missions : 1. Gestion opérationnelle ADV France & Export - Assurer la gestion quotidienne des commandes clients : o saisie et suivi des commandes, o contrôle des informations commerciales, o suivi des délais et coordination avec les différents services internes. - Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer le suivi des dossiers et contribuer à leur satisfaction, -[...]

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Chef / Cheffe de section contrôle-essais en électricité

Emploi Enseignement - Formation

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le cabinet de recrutement, essentia35 recherche pour son client, leader mondial de la technologie industrielle, spécialiste de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation, des techniciens contrôleurs essais électriques et réception client (H/F) pour son site de Chartres-de-Bretagne. Les missions du poste : Effectuer le contrôle et l'inspection des tableaux selon les attendus du client Garantir le bon fonctionnement des équipements selon les normes Contribuer à l'amélioration des performances (qualité, délais.) et de la satisfaction des clients Démontrer la conformité du tableau lors de la recette, en collaboration avec les chefs de projets Effectuer les essais spécifiques demandés par le client : réaliser les tests, rédiger le compte-rendu de recette Collaborer et faire du reporting auprès du Project Manager en respectant les méthodes et le contrôle qualité Le profil recherché : BTS Electrotechnique / Gestion Industrielle Bonne maîtrise de la langue anglaise Informations sur le poste : Horaires : en journée Lieu de travail : Chartes-de-Bretagne (accès bus, parking gratuit) Salaire : rémunération attractive avec différentes primes Contrat[...]

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Chef / Cheffe de projet technique digital

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez structurer, optimiser et piloter des projets d'amélioration des processus ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement industriel innovant où la transformation digitale est un levier stratégique ? Cette opportunité est faite pour vous. À propos de la mission Au sein de l'équipe Digital & IT, vous contribuez à l'amélioration de la gouvernance, au pilotage de la performance et à l'optimisation des méthodes de travail. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Optimiser les outils de suivi des ressources et formaliser les processus associés. - Mettre en place et animer les rituels de pilotage des ressources. - Définir et suivre les indicateurs de performance (KPIs) des activités Digital & IT. - Concevoir des tableaux de bord et des rapports d'aide à la décision. - Industrialiser les méthodes de collecte et de traitement des données. - Réaliser l'inventaire et la rationalisation des listes de diffusion des équipes. - Participer à l'amélioration continue des pratiques de gouvernance et de pilotage. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 43 000 EUR - 48 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Proman Services Ouest, agence de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un magasinier / Logisticien H/F Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des flux de marchandises (réception, stockage, préparation,expédition) Utilisation d'un chariot élévateur pour la manutention des produits Suivi informatique des stocks et mise à jour des tableaux sous Excel Participation active à l'amélioration continue des processus logistiques Poste à pourvoir dès que possible Profil recherché : Volontaire, dynamique et capable de travailler en autonomie. Sens de l'organisation et respect des consignes de sécurité. Titulaire du CACES chariot élévateur Aisance avec l'outil informatique, notamment Excel (saisie, mise à jour, tableaux simples Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de production (H/F) Dans le cadre d'un remplacement pour congés, au sein de l'équipe, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l'activité : - Traitement et gestion des bons de commande des différents bailleurs sociaux - Suivi des commandes auprès des sous-traitants jusqu'à leur validation et la préparation de la facturation - Saisie et mise à jour des données sur les plateformes fournisseurs - Organisation ponctuelle d'interventions de nettoyage - Gestion administrative : archivage, classement, numérisation de documents et mise à jour de tableaux de suivi - Tri et distribution du courrier - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs - Rémunération : Entre le SMIC à 13 selon le profil / 38 heures semaines 8h x 4 du lundi au vendredi et 6h le vendredi. Vous avez précédemment occupé un poste similaire , vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ( pas obligation de maîtriser les tableaux croisés dynamiques ), vous avez une bonne aisance avec les chiffres et une capacité à vérifier la cohérence des données et coefficients, vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD Pinocchio d'Arras pour son EMAS (équipe mobile d'Appui médico-social à la Scolarisation) Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, * Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) * Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques * Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle * Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions * Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les week-ends et jours fériés. CDD à pourvoir dès que possible pour un remplacement temporaire, susceptible d'être reconduit. * Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. * Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, * Maitrise[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, * Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) * Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques * Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle * Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions * Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les week-ends et jours fériés. CDD à pourvoir dès que possible pour un remplacement temporaire, susceptible d'être reconduit. * Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. * Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, * Maitrise[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GHE-RA CONSEILS, société spécialisée dans le conseil, la gestion financière et l'accompagnement des entreprises, recherche un(e) Consultant(e) en gestion financière, comptabilité et formalités d'entreprises en CDI. Sous la supervision de la direction, vous participerez à des missions de conseil financier, d'accompagnement des dirigeants et de suivi administratif, comptable et juridique des entreprises. Vos principales missions analyser les documents comptables et financiers des clients (bilans, comptes de résultat, balances, grands livres, etc.) ; participer à l'élaboration de business plans, budgets prévisionnels, plans de trésorerie et tableaux de bord financiers ; réaliser des analyses financières et contribuer aux études de rentabilité ; préparer les reportings financiers destinés aux dirigeants ; effectuer des rapprochements comptables et participer au contrôle de la cohérence des données comptables ; assurer le suivi administratif de certains dossiers comptables en lien avec les cabinets d'expertise-comptable ; préparer les dossiers de création d'entreprise ; réaliser les formalités juridiques liées à la vie des sociétés (immatriculation, modifications statutaires,[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

Vous souhaitez développer vos compétences en commerce, marketing et communication au sein d'une entreprise dynamique ? MICAB recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour participer au développement de ses activités et contribuer à des projets variés en lien avec l'administration des ventes, le marketing digital et l'événementiel. Vos missions : Administration des ventes - Mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi des commandes - Participer au suivi administratif de l'activité commerciale Commerce et Marketing - Participer à la création, au développement et à l'animation du site internet - Réaliser une veille sur les réseaux sociaux et proposer des actions de communication - Participer à l'animation des pages Facebook et LinkedIn en collaboration avec le service marketing et l'agence de communication (création de contenus, publications, suivi des performances...) - Assurer le suivi du programme de parrainage : gestion des tableaux de bord, relation avec les partenaires, animation des clients et suivi des campagnes de communication - Participer à l'organisation d'événements commerciaux (webinaires, journées techniques, salons, lancements de produits...) -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère ! Vous assurerez la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure, le suivi des conventions, etc. Vous mettrez en œuvre, à l'intérieur de la structure, des outils de pilotage de l'activité : tableaux de bord, production de bilans financiers si besoin. Vous assurerez et coordonnerez l'assistance technique, logistique de la structure et/ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon votre profil, vous pourrez contribuer à l'appui à la recherche. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Gestion financière Vous effectuerez des actes de gestion financière, devis, demandes d'achat (pré-commande), fiche d'inventaire, etc. Vous serez en charge de la préparation et traitement des déplacements des membres du Laboratoire et des chercheurs associés, traitement des invitations, des notes de frais, liquidation[...]

photo Responsable de la force de vente

Responsable de la force de vente

Emploi Négoce - Commerce gros

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Spécialiste de l'externalisation commerciale, nous accompagnons les plus grandes marques dans le développement de leur performance en grande distribution et sur les réseaux spécialisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chef de Projet capable de piloter les dispositifs commerciaux, d'analyser les performances et d'être le véritable chef d'orchestre entre nos clients, nos équipes terrain et nos Directions Nationales des Ventes. Vos missions Rattaché(e) au Directeur National des Ventes, vous assurez le pilotage opérationnel et analytique de plusieurs dispositifs commerciaux. Véritable interface entre le client et les équipes terrain, vous garantissez la qualité de nos prestations ainsi que la satisfaction de nos partenaires. Pilotage de la performance commerciale Collecter, consolider et analyser les données terrain (DN, DV, ruptures, opérations promotionnelles, couverture, visites, KPI...). Construire, automatiser et maintenir les tableaux de bord sous Excel et Power BI. Identifier les tendances, opportunités et axes d'amélioration. Être force de proposition auprès de la Direction et des clients grâce à des analyses[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F). Vos principales missions : Recueillir et mettre en forme l'information, traiter les données sources validées par les établissements, élaborer des tableaux de bord locaux et régionnaux. Selon les besoins de la région, vous pourrez intervenir sur plusieurs volets : - Achats : Préparation, traitement et suivi des commandes régionales, suivi des indicateurs. - Administration des ventes : Gestion des conventions, établissement et suivi des facturations, suivi des recouvrements - Gestion du personnel : Administration de la paie, suivi des temps et des activités, participation au suivi du plan de formation - Gestion budgétaire : Suivi des enveloppes budgétaires, analyse des écarts, participation aux processus budgétaires régionaux - Formation de niveau Bac à Bac2 en gestion ou techniques administratives, ou expérience significative. - Expérience professionnelle souhaitée en gestion administrative, financière, RH ou commerciale de 3 années. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Analyser les données chiffrées,[...]

photo Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

La/le Gestionnaire pédagogique travaille aux côtés du/de la Responsable de pôle Formation, qualité et innovation afin de mener à bien les activités pédagogiques et administratives de mise en conformité réglementaires par rapport à l'établissement public. À ce titre, il/elle assure conformément aux directives de la/le Responsable du Pôle la vérification et la saisie administrative des éléments nécessaires au bon déroulement des formations engagées avec les établissements partenaires. MISSIONS 1. La gestion des agréments des enseignants - Traiter les demandes d'agrément : vérifier la conformité des demandes, mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme informatique (ADAGE) - Assurer la communication avec le Bureau des Agréments et les responsables des unités d'enseignement via la plateforme informatique (ADAGE) - Tenir à jour du tableau de suivi des agréments (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des commentaires et décisions du Bureau des Agréments 2. La gestion administrative de la scolarité des auditeurs : - Vérifier la conformité des dossiers et des documents nécessaires à l'inscription des auditeurs - Mettre[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Immobilier

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous gérez diverses opérations réglementées. Dans ce cadre, vos principales missions sont : La comptabilité fournisseurs et la gestion : - Traiter les factures fournisseurs et sous-traitants dans le respect des délais de paiement - Créer les marchés - Contrôler les conditions de facturation vis-à-vis des marchés (prix, quantités, TVA applicable) - Contrôler la conformité des dépenses aux bons de commande et aux marchés - Lettrer et apurer les comptes fournisseurs et sous-traitants des opérations - Vérifier la conformité des factures aux marchés, aux bons de commande et avenants - Gérer les relances fournisseurs et traiter les litiges de facturation en lien avec les équipes de gestion locative - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et les marches dans l'ERP - Préparer les règlements et soumettre les propositions de paiement à la DAF - Contribuer aux circularisations annuelles Le quittancement : - Calculer, vérifier et émettre les quittances locataires/résident mensuelles - Traiter les anomalies de quittancement et les régularisations en lien avec le service locatif (quittancement complémentaire) -[...]

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. A compter du 01/12/2026 La Direction des Ressources Matérielles recherche un.e gestionnaire commandes - facturations - H/F. L'équipe des gestionnaires commande/ facturation rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de 10 personnes dont 6[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AMILYS accompagne ses clients dans la mise en œuvre de solutions performantes et durables dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation énergétique : panneaux photovoltaïques, systèmes CVC, isolation et rénovation globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique travaux en CDI afin de renforcer notre équipe et d'accompagner le suivi administratif et opérationnel de nos chantiers. Vos missions Rattaché(e) au conducteur de travaux, vous êtes un véritable soutien dans la gestion et le suivi quotidien des chantiers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers, de leur préparation jusqu'à leur clôture ; - Préparer les dossiers nécessaires au démarrage et au suivi des travaux ; - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l'activité ; - Participer à la planification et au suivi des interventions ; - Assurer la coordination administrative entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les différents interlocuteurs des projets ; - Suivre les commandes, les approvisionnements et les livraisons nécessaires à la bonne réalisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant administratif et technique pour une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Vos missions : - La création, le suivi et l'archivage des dossiers de chantiers. - La rédaction des devis, commandes, contrats de sous-traitance et factures. - Le suivi administratif et commercial des clients, fournisseurs et sous-traitants. - La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens et du gérant. - L'organisation des rendez-vous clients et le suivi des interventions. - Le contrôle des commandes, des factures et des documents administratifs. - Le suivi de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires, tableaux de suivi). - La gestion des relances clients et le suivi des règlements en lien avec la Direction Administrative et Financière. - Le suivi des achats fournisseurs et le rapprochement des bons de commande et des factures. - L'accueil téléphonique et physique, le traitement des e-mails ainsi que le classement et la numérisation des documents. - La mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif des affaires. Vous êtes reconnu(e)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire ADV administratif H/F Vous réaliserez les missions suivantes : - Gérer le secrétariat Administratif et commercial : - Assurer le standard téléphonique - Saisie des commandes et bons de livraison sur ERP DIVALTO - Suivi et classement des mails - Suivi des transports : appels offres, validation, tableau de bord - Enregistrement réclamations clients - Suivi du Chiffre d'affaire journalier. - Suivi divers tableaux de bord Divers tâches administratives La Maîtrise de l'ERP DIVALTO serait appréciée,

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Consultant / Consultante ERP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Joué-les-Tours un assistant ERP H/F en CDI. COMPETENCES Maitrise du pack Office 365 Connaissance en gestion de base de données (Tables, jointures, champs, clés, .) MISSIONS Collecte des données Extraction des données de l'ERP Extraction des données des différents SI des clients Collecte des données des prestataires Contrôle et correction des données - Contrôle des données exportées ou importées par les EDI PRAXY Contrôle les données de l'ERP (Clients, Affaires, Produits, Déchets, Tarifs, .) Contrôle de cohérence Mise à jour et correction des données - Mise à jour des données au gré des évolutions - Correction des incohérences ou des erreurs de saisie. Élaboration des processus Rédaction de tutoriels à destination des utilisateurs pour la saisie des données Définition/Mise à jour de process pour la fiabilité des données. Réaliser des rapports périodiques Créer des tableaux de bord permettant de suivre les données (Query, Power BI) Assister les utilisateurs dans le paramétrage des tableaux de bord

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur du fonctionnement académique de notre établissement, vous assurez le pilotage transversal du processus d'intégration des maquettes pédagogiques et de l'allocation des ressources. 1. Gestion opérationnelle des curricula et des allocations (70% du temps) -Saisie, gestion et contrôle : Intégrer, contrôler et mettre à jour régulièrement l'ensemble des données relatives aux curricula et aux allocations dans le Système d'Information (SI). -Suivi des évolutions de programmes : Piloter l'implémentation opérationnelle des évolutions de maquettes pédagogiques (créations de cours, modifications, mises à jour). -Conformité & Rigueur : Veiller au strict respect des procédures internes et garantir la complétude des dossiers dans les délais impartis. 2. Coordination et support aux parties prenantes (20% du temps) -Point de contact privilégié : Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) référent(e) auprès des équipes pédagogiques et administratives. -Gestion de l'information : Collecter, consolider et diffuser les informations clés nécessaires au bon déroulement des processus d'allocation et de saisie. 3. Suivi administratif, reporting & amélioration continue (10% du temps) -Pilotage[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons au sein du service RH, un ou une gestionnaire RH pour compléter l'équipe composée de 5 personnes (trois gestionnaires RH - un chargé de la formation et une responsable RH). Le service des ressources humaines assure la gestion administrative de tout ou partie du parcours professionnel des agents de l'établissement de l'entrée dans l'institution jusqu'à la sortie. LES MISSIONS : Le / La gestionnaire ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur d'établissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable des ressources humaines. Il / Elle aura pour principales missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources[...]

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Responsable de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Avant de vous présenter ce poste, qui sommes-nous ? Lynx RH Saint-Etienne est un cabinet de recrutement proposant des opportunités en intérim, CDI et CDD. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l'ingénierie, la finance et les fonctions supports. Nous appartenons au réseau de franchise Mistertemp'group, comptant plus de 220 agences sur le territoire français. Je suis Marie, spécialisée dans les domaines de l'ingénierie/BE/encadrement production. Nos valeurs sont l'esprit d'équipe (collaborer main dans la main avec votre consultant expert dans ses métiers), la performance (disposer d'un processus de recrutement unique pour vous trouver le poste idéal) et la transparence (vous informer de notre processus de recrutement). Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Etienne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation de matières industrielles, en forte croissance et située à Sorbiers, un Responsable de Production H/F en CDI. Vous êtes à la recherche d'une opportunité ? Alors je vous invite à lire la suite ! Vos missions: Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez la production d'un site en pleine structuration, au sein d'une équipe[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Missions principales Assurer l'instruction administrative des dossiers de demandes de médailles et distinctions honorifiques, dans le respect de la réglementation en vigueur. Vérifier la recevabilité, la complétude et la conformité des dossiers. Préparer les projets de décisions, courriers, tableaux de suivi et documents nécessaires aux différentes étapes de la procédure. Mettre à jour les outils de suivi, les bases de données et les tableaux de bord. Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers. Savoir-faire Appliquer une réglementation et des procédures administratives. Instruire un dossier avec rigueur et méthode. Rédiger des courriers et documents administratifs. Organiser et prioriser son activité en fonction des échéances. Utiliser les outils bureautiques (Outils de traitement de texte, logiciel de messagerie, navigateur Internet). Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et sens du service public. Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination. Autonomie, réactivité et respect des délais. Capacité d'adaptation et polyvalence. - Prise de poste : 01/09/2026 - Durée : 2[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Comptabilité & Gestion financière - Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables, - Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Suivre les encaissements, les règlements et la trésorerie, - Participer à l'élaboration des bilans comptables, - Préparer les déclarations fiscales et sociales, - Contrôler les pièces justificatives et veiller au respect des procédures. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Participer au suivi budgétaire de l'entreprise, - Suivre les notes de frais et différents tableaux de bord, - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des éléments d'activité, variables de paie.), - Contribuer à l'amélioration des procédures internes. Gestion des stocks & approvisionnements - Assurer le suivi du tableau de gestion des stocks, - Contrôler la cohérence entre les bons de livraison, les factures et les données de suivi des stocks, - Veiller à la conformité des documents liés aux approvisionnements et signaler les éventuels écarts.Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Comptabilité & Gestion financière - Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables, - Enregistrer et vérifier les factures fournisseurs et clients, - Réaliser les rapprochements bancaires, - Suivre les encaissements, les règlements et la trésorerie, - Participer à l'élaboration des bilans comptables, - Préparer les déclarations fiscales et sociales, - Contrôler les pièces justificatives et veiller au respect des procédures. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers, - Participer au suivi budgétaire de l'entreprise, - Suivre les notes de frais et différents tableaux de bord, - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des éléments d'activité, variables de paie.), - Contribuer à l'amélioration des procédures internes. Gestion des stocks & approvisionnements - Assurer le suivi du tableau de gestion des stocks, - Contrôler la cohérence entre les bons de livraison, les factures et les données de suivi des stocks, - Veiller à la conformité des documents liés aux approvisionnements et signaler les éventuels écarts.Issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence, il/elle est l'interlocuteur principale de l'agence et du chef d'agence. Il/elle seconde le Chef d'agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs. COMMUNICATION: - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Diffuser de l'information en interne - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Etre le référent handicap de son site GESTION DES RH: - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié - Être responsable du reporting RH auprès de son RRH. - Gérer les demandes de recrutement, leur suivi - Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et interne - Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) et distribuer les titres restaurant et la participation CE. - Etre chargé d'organiser les réunions représentants de proximité et du suivi des heures de délégation. - Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail - Suivi de l'accidentologie au travail (tx santé, tx fréquence, interface avec[...]

photo Chargé / Chargée de partenariat

Chargé / Chargée de partenariat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, avec une ambiance familiale et dynamique. Rejoignez nous ! FCI CONSEIL recherche un(e) Chargé (e) de développement commercial et marketing BtoB, BtoC, pour participer au développement commercial et aux projets de l'entreprise. Ce poste permet d'intervenir sur la prospection, la valorisation des offres de services (VAE, bilans de compétences, Onboarding), l'animation des outils numériques et la structuration des processus internes. Il/Elle contribuera à la production sur la partie ONBOARDING, à l'amélioration des outils de pilotage et au renforcement de la visibilité de l'entreprise. Un poste formateur, au coeur de la stratégie de croissance et d'innovation de FCI CONSEIL. Missions : Développement commercial & relation client - Réaliser des campagnes de prospection multicanal - Identifier et qualifier des nouveaux prospects - Organiser des rendez-vous de présentation de l'offre de services - Rédiger et envoyer des propositions commerciales et devis personnalisés - Assurer un suivi régulier des prospects et clients via le CRM - Participer à la fidélisation du portefeuille clients existant - Mettre en place des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les produits médicaux, un(e) Assistant(e) / Accueil. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise tout en apportant un soutien administratif aux activités des ressources humaines. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience des collaborateurs et visiteurs. À propos de la mission En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails - Créer et tenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunions - Préparer les dossiers pour la facturation - Traiter les réclamations et demandes de suivi - Mettre à jour les tableaux de suivi Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines assure le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge les activités de gestion administrative, de suivi des ressources humaines, de planification des interventions, de relation client et de suivi financier. Il/elle contribue à la qualité de service apportée aux clients tout en garantissant la fiabilité des données administratives et sociales. MISSIONS PRINCIPALES : 1- Gestion administrative et facturation - Facturation et suivi des règlements : Établir, contrôler et transmettre les factures clients; suivi des règlements; relances en cas d'impayés; enregistrer et suivre les encaissements) - Gestion administrative des clients (Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients; suivi administratif des contrats; Veiller à la conformité des documents administratifs.) 2- Suivi des variables de la paie - Collecte des informations : Recueillir les variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes, ... ; vérifier leur exactitude avant transmission - Transmission et contrôle : Communiquer les éléments au service paie dans les délais impartis; Mettre à jour les[...]

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Ingénieur / Ingénieure informatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Ingénieur(e) Informatique et Numérique - Architecte de systèmes d'information Rejoignez un établissement public national au service du nautisme L'Institut National du Nautisme (I2N) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle des ministères chargés des Sports et de la Mer. Implanté à Saint-Pierre-Quiberon (Morbihan), il est un acteur national de référence dans les domaines de la formation, de l'innovation, du sport de haut niveau et de l'appui aux politiques publiques liées aux activités nautiques. Dans le cadre de son développement, l'I2N recrute un(e) Ingénieur(e) Informatique et Numérique. Vos missions Au sein du Département des politiques publiques des sports nautiques, vous contribuerez à la conception et au développement d'une plateforme de données innovante destinée à collecter, structurer, analyser et valoriser des données issues de sources multiples. En lien avec les équipes métiers, le data scientist et le responsable des systèmes d'information, vous serez notamment chargé(e) de : analyser les besoins des utilisateurs et rédiger les spécifications techniques ; piloter des projets numériques et coordonner les prestataires ; participer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades - Narbonne - Port la Nouvelle - Lézignan-Corbières. Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l'art de vivre méditerranéen. A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant. Rôle de l'Agent Médico-Administratif au sein de l'équipe mobile de soins palliatifs: Accueillir physiquement et téléphoniquement, réguler et coordonner entre l'EMSSP/LISP, les patients, familles, services hospitaliers, structures extrahospitalières et médecine de ville. Contribuer à la qualité du parcours patient, à la continuité des prises en charge intra/extrahospitalières[...]

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Spécialiste support technique

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Paris, France / Temps plein Chez Allego, nous accélérons la transition vers une mobilité durable en développant et exploitant l'un des principaux réseaux de recharge pour véhicules électriques en Europe. Afin de soutenir la croissance de nos opérations, nous recherchons un Spécialiste Support Service (Support Données & Opérations) passionné par les données, l'automatisation et la transformation d'informations complexes en informations exploitables. Dans ce rôle, vous rejoindrez notre équipe Opérations et contribuerez à l'optimisation des processus métier grâce à l'ingénierie des données, à l'analyse et au reporting. Vous collaborerez étroitement avec les différentes parties prenantes de l'organisation afin de garantir que les données opérationnelles essentielles soient fiables, accessibles et créatrices de valeur. Vos missions En tant que Spécialiste Support Service, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la prise de décision opérationnelle grâce à des solutions basées sur les données. Vos responsabilités incluront : Concevoir, développer et maintenir des pipelines ETL et des flux de données évolutifs dans Databricks. Analyser les données opérationnelles afin d'identifier[...]

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Conseiller / Conseillère en transition énergétique en santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous aurez pour mission d'accompagner les établissements du groupement dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de leur stratégie de transition énergétique et écologique, dans une logique de mutualisation territoriale, d'efficience économique et de conformité réglementaire. ** Poste à pourvoir au 01/10/2026 ** CDD renouvelable. Vous contribuez à : - la réduction des consommations et des coûts, - l'amélioration de l'impact environnemental des activités hospitalières, - la structuration d'une gouvernance territoriale de la transition écologique, - la préparation de la pérennisation des actions engagées. --> Missions principales 1. Structuration et animation de la gouvernance territoriale - Mettre en place et animer un COPIL territorial transition écologique ; - Élaborer une feuille de route commune aux établissements ; - Assurer la coordination avec les autres ressources du GHT (CHU, CHR, Bois-Petit) ; - Participer aux dynamiques régionales CTEES 2. Réalisation des diagnostics multi-thématiques - Réaliser un état des lieux sur : o consommations énergétiques : eau, déchets, mobilités, alimentation, achats responsables, pratiques de soins écoresponsables, vulnérabilité[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service. Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service. Vos missions seront les suivantes : Accueil et gestion administrative Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. Gérer la messagerie de la direction. Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant. Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles. Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. Gérer les arrêtés de la direction. Assurer le classement papier et numérique des documents. Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier. Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous occuperez une fonction polyvalente et contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable de la société. Vos principales missions -Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous intervenez sur les missions suivant -Gestion comptable -Saisir et contrôler les pièces comptables : factures d'achats et de ventes, banques, notes de frais et recettes d'exploitation ; -Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur suivi jusqu'à leur mise en paiement ; - Établir les factures clients et suivre les règlements et les encaissements ; - Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des échéances ; - Réaliser les rapprochements bancaires ; -Contrôler et établir les notes de frais ; -Participer à la préparation des déclarations de TVA ; - Participer aux travaux de clôture et à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels ; - Assurer la fiabilité, le classement et l'archivage des pièces comptables- Utiliser des outils comptables et numériques modernes afin de simplifier les traitements, de fiabiliser les données et de faciliter le travail quotidien ; -Contribuer à l'amélioration[...]

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Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES. Grade : Adjoint administratif. Liaisons hiérarchiques : - Administrateur du GCS-CBB ; - Responsable restauration du GCS-CBB ; - Responsable administratif et financier du GCS-CBB. Temps de travail : - Temps complet (37h30 par semaine/15 jours de RTT) ; - Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service. Actions sociales : - Restauration collective ; - Espace détente du personnel ; - CGOS ; - Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ; - Forfait Mobilité Durable. Missions : - Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ; - Procéder aux demandes de paiement ; - Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ; - Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ; - Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Joué-lès-Tours un GESTIONNAIRE BASE DE DONNEES H/F pour une mission dès que possible jusque janvier 2027. A ce poste, les missions principales qui vous seront confiées seront: - Collecte des données - extraction de l'ERP et des différents SI, collecte des données prestataires - Contrôle et correction des données - données exportées ou importées par les flux EDI, contrôles de cohérence sur les données clients, affaires, tarifs... - Mise à jour et correction des données - suivi des évolutions et mise à jour régulière, correction des incohérences ou erreurs de saisie - Élaboration des processus - Rédaction de tutoriels à destination des utilisateurs pour la saisie des données, définition/mise à jour de process pour la fiabilité des données - Réalisation de rapports périodiques - Créer des tableaux de bord permettant de suivre les données (Query, Power BI) et assister les utilisateurs dans le paramétrage des tableaux de bord Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et avez validé une formation supérieure dans le domaine informatique (SI, data...) vous permettant de connaître les bases[...]

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Gestionnaire de lits

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montfaucon, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Médical La Roseraie recherche un Gestionnaire de Lits pour son Centre de Rééducation Fonctionnelle. CDI 35H par semaine du Lundi au Vendredi. Suite aux autorisations délivrées, la répartition des 130 lits se fait de la façon suivante : 35 lits de SSR mention affections cardio-vasculaires 30 lits de SSR mention affections de l'appareil locomoteur 35 lits de SSR mention affections du système nerveux 30 lits de SSR non spécialisé L'établissement dispose de deux programmes d'Education Thérapeutique (ETP) autorisé en cardiologie et pour les insuffisants respiratoires. Ses missions seront : 1) Recueillir l'information : - Relever les lits, sur site ou à partir d'un outil informatique pour une lisibilité des lits disponibles - Recueillir les mouvements de la nuit (matin) - Participer aux staffs de la Direction - Visiter physiquement les services pour rencontrer les équipes et recenser l'information - Centraliser les informations relatives à l'hospitalisation du patient 2) Rendre compte : - Transmettre la disponibilité des lits des services en temps réel - Saisir dans le logiciel les données (mise à jour des entrées et sorties prévisionnelles et réelles) - Transmettre[...]

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Chef de chantier électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verrières-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre client , nous recherchons un Chef de projet Electricité (H/F ) en CDI , basé à Verrières-en-Anjou. Vos missions : - Prendre en compte les demandes et les besoins des clients - Réaliser le chiffrage des projets et établir les devis - Assurer la prise de commande et le suivi des dossiers - Piloter les projets de leur lancement jusqu'à leur réalisation - Assurer le suivi de l'activité et veiller au respect des délais et des objectifs - Travailler sur des projets liés aux tableaux électriques et aux installations électriques Votre profil : - Formation Bac +3 dans le domaine de l'électricité , de l'électrotechnique ou équivalent - Vous possédez des connaissances en tableaux électriques et en gestion de projets - Vous êtes organisé, autonome et doté d'un bon relationnel - Vous appréciez le travail en équipe et aveez le sens du service client . Ce que nous proposons : - CDI - Posté basé à Verrières-en-Anjou - Salaire selon profil et expérience - Rémunération variable - Intéressement - Véhicule de fonction Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et contribuer à des projets techniques motivants ? Envoyez vos[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, un Assistant Administratif TP H/F en CDI. Rattaché(e) au service Études, vous intervenez principalement dans la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés et participez au bon fonctionnement administratif de l'agence. Vos missions Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Répondre aux demandes d'informations courantes. - Rédiger différents courriers et documents administratifs. Gestion administrative - Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis. - Compléter les formulaires administratifs et financiers. - Établir les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux). - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des certificats de capacité - Préparer et transmettre les certificats de capacité aux maîtres d'œuvre. - Assurer le suivi des retours et effectuer les relances nécessaires. - Mettre à jour les tableaux de suivi. - Archiver les originaux et diffuser les copies aux interlocuteurs concernés. Gestion des appels d'offres - Récupérer et analyser[...]

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Restauration - Traiteur

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Réception et archivage des facturesRéception et traitement du courrierGestion administrative couranteOrganisation du Cloud en dossiersRelations avec les partenaires (l'expert-comptable, par exemple) - - Développement économique - Concevoir un plan prévisionnel d'activité - Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord - Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses - Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Mise en place d'un compte d'exploitation (reprise d'un tableau avec les données comptables, frais généraux, Masse Salariale, Foodcost, Prime cost)Suivi des inventaires (la réalisation de ces derniers restant à votre charge)Vérification des fiches techniquesSuivi ponctuel des stocks Communication, RH, Création, Innovation, Nouvelles technologies - Suivre le système d'informations de gestion - suivi du courrier - suivi des embauches (annonces, - Demandes de contratsSuivi des signaturesSuivi des dossiers (avertissements, STC, etc.)Création des profils et envois sur Skello Tenue du registre du personnel

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Auditeur / Auditrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Grâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise. Au sein de notre filiale COGESTEN, engagée au cœur des enjeux des PME/PMI sur plus de 70 secteurs d'activité, et en collaboration étroite avec les équipes, vous serez : En collaboration avec l'équipe et les associés,, votre mission, en tant que Collaborateur Comptable expérimenté F/H consiste à intervenir sur un portefeuille de clients TP/ME pour : Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client * Participer à des missions de révision auprès des PME * Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client * Formuler des recommandations et accompagner nos clients (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques * Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce[...]

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Responsable plate-forme expédition / Livraison

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique, un Manager de Livraisons pour une mission en intérim de 6 mois à MEAULTE - 80300. Véritable interface entre la production et le client, vous assurez le suivi des flux et garantissez la bonne coordination des opérations de livraison. À ce titre, vous serez amené(e) à : Extraire et exploiter les données issues de SAP. Piloter et mettre à jour une dizaine de tableaux de bord Excel en utilisant des fonctions avancées et des automatisations afin d'optimiser le traitement des données. Analyser les fichiers de suivi pour identifier les points bloquants (pièces manquantes, goulots d'étranglement, écarts de production) impactant les livraisons. Coordonner les actions avec les ordonnanceurs de l'usine afin de lever les blocages et sécuriser les délais. Préparer et animer les réunions de suivi avec les équipes internes. Restituer les indicateurs de performance (KPI) et assurer un reporting clair auprès du client. Rédiger les fiches de non-conformité et participer à l'amélioration continue des processus. Horaires: 37 heures par semaine Vous disposerez aussi[...]

Ressources supplémentaires